Vous aurez comme principales missions :
Administration des ventes :
- Création des fiches des élèves sur la base des fiches d’admissions établies par les responsables pédagogiques ;
- Enregistrement des règlements des parents d’élèves en distinguant les catégories des services réglés et les modalités de paiement (chèque ou espèce) ;
- Calcul et estimation du chiffre d’affaires prévisionnel de l’année en cours en fonction des élèves inscrits et des tarifs appliqués ;
- Calcul et enregistrement sur le logiciel Sage du chiffre d’affaires définitif en fin d’année tenant compte des mouvements en cours d’année (départs, nouvelles inscriptions, services consommés…) ;
- Assurer le recouvrement des créances (relances des parents par note, sms, appel téléphonique …) ;
- Gestion des réclamations parents et leur suivi ;
- Tenue et mise à jour des différents reporting demandés par le siège (suivi des effectifs de chaque niveau et de chaque classe, suivi et mise à jour des nouvelles inscriptions et réinscriptions, mise à jour des tests, suivi et mise à jour des listes des départs et désistements …).
Tenue de la comptabilité de la filiale et gestion de la trésorerie :
- Réaliser l’inventaire hebdomadaire et mensuel de la caisse et rédaction du PV d’inventaire ;
- Arrêtée quotidien de la caisse ;
- Suivi quotidien des dépenses par caisse et leur contrôle;
- Suivi des règlements des fournisseurs en espèce et leur contrôle ;
- Préparation des versements des chèques et des espèces à la banque et assurer leur suivi ;
- Réalisation des rapprochements bancaires ;
- Tenue de la comptabilité de la filiale sur le logiciel Sage ;
- Traitement des différents reporting demandés par le siège.
Volet du transport :
- Planifier les transport en terme de programmation des itinéraires
- Veiller au respect de la réglementation en vigueur : assurance des véhicules, visites techniques, autorisations, etc.
- Contrôler l’accès au transport afin de s’assurer d’exhaustivité des listes des élèves du transport en sa possession
- Contrôler les GPS pour vérifier le respect des limites de vitesse
- Veiller au respect des règles par les chauffeurs :horaires, tenue vestimentaire, respect des parents et élèves, respect des aides éducatrices, propreté des véhicules, etc.
Volet cantine et garde :
- Contrôler l’accès à la cantine et la garde afin de s’assurer d’exhaustivité des listes des élèves autorisés en sa possession
- Organiser le travail des agents au niveau de la cantine
- Contrôler la conformité des plats au menu annoncé
- Veiller au respect des règles par les agents en poste : horaires, tenue vestimentaire, propreté des locaux, etc.
Hygiène et sécurité :
- Etablir des plannings de nettoyage et de gardiennage
- Veiller au respect des plannings
- S’assurer de la propreté des locaux
- Veiller au respect des règles par les agents en poste :horaires, tenue vestimentaire, etc.
Job Details
| Posted Date: |
2018-03-19 |
| Job Location: |
Berrechid, Morocco |
| Job Role: |
Administration |
| Company Industry: |
Education, Training, and Library |
Preferred Candidate
| Career Level: |
Mid Career |
| Degree: |
Master's degree |
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