Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable.
Vos principales missions seront :
– Organiser le travail administratif et favoriser la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
– Effectuer des travaux classiques de secrétariat : frappe, saisit, rédige, diffuse notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites
– Organiser les rendez-vous, gérer les déplacements (billets, réservation d’hôtel, visas) et plus généralement l’agenda
– Organiser, recevoir et filtrer les appels téléphoniques
– Suivre les dossiers (classement, archives, relances …)
– Coordonner la circulation d’informations auprès des autres services
– Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
– Assurer le traitement des courriers et e-mails (réception, tri, réponse et diffusion de l’information)
– Organiser les réunions et peut être amené(e) à y participer afin de rédiger le compte-rendu
– Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service,
– Accueillir les visiteurs
– Rassembler les informations nécessaires à la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions et conduire un projet.
Exigences de l’emploi:
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité et de la discrétion.
Vous êtes autonome, rigoureux et organisé, et savez faire preuve d’initiative, tout en rendant compte régulièrement à votre hiérarchie.
La gestion des priorités est indispensable ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation.
Cet article Business casting recrute une assistante de direction est apparu en sur Farojob.
Farojob - Annonces et Offres d'Emploi en Tunisie et à l'étranger
أظهر المزيد
0 commentaires:
أضف تعليقك :