Ministère des Affaires Sociales recrute un(e) assistant(e)

Offre d’emploi

Recrutement d’un(e) assistant(e) pour le Conseiller Résident de Jumelage «Appui au développement du travail décent»

Le Programme d’Appui à l’Accord d’Association et à la Transition « P3AT » financé par l’Union européenne, un projet de jumelage a été initié au profit de la Direction de l’Inspection Médicale et de la Sécurité au Travail (DIMST)- Ministère des Affaires Sociales – intitulé «Appui au développement du travail décent : renforcement des capacités de l’inspection médicale et de la sécurité au travail » (réf. TN/15/ENI/SO/49). La mise en œuvre de ce projet sera assurée par la France. Un conseiller résident de jumelage (CRJ) est chargé de la mise en œuvre opérationnelle du projet de jumelage. Le CRJ bénéficiera des services d’un(e) assistant(e) qui interviendra pour collaborer avec lui dans son travail quotidien.

A ce titre, EXPERTISE FRANCE, chargé de la gestion administrative du projet de jumelage, recrute :

Un(e) assistant(e) de conseiller résidant de jumelage (CRJ)

Lieu de travail: DIMST, sise 56 rue de l’Atlas – 1075 Bab Elkhadhra, Tunis

Nature contractuelle du travail : activité indépendante sur la base d’un contrat standard de prestations de service, la prestation étant payée sur présentation de facture. être titulaire d’une patente régulièrement établie selon la législation tunisienne en vigueur.

Impôts, taxes, charges sociales : l’assistant(e), en tant que prestataire de service, sera entièrement responsable du paiement de tous les impôts et obligations, en relation avec son activité dans le cadre de ce projet, qui résultent de la législation en vigueur en Tunisie

Assurances : l’assistant(e), en tant que prestataire de service, souscrira et maintiendra à ses frais les polices d’assurance en matière de responsabilité civile et professionnelle couvrant les dommages corporels, matériels et/ou immatériels qui pourraient découler de l’exécution des Prestations. Il fournira la preuve de tout ce qui précède à EXPERTISE FRANCE (attestation d’assurance). L’assistant(e), en tant que prestataire de service, souscrira et maintiendra à ses frais les polices d’assurance couvrant les risques de maladie ou d’accident du travail.

Rémunération proposée : A négocier

Durée de la fonction : pour 29 à 30 mois. Le (la) candidat(e) retenu(e) est soumis(e) à une période d’essai d’un mois. Le contrat est valable à partir de la date de sa notification par EXPERTISE France-AFETI, pour toute la durée du projet de jumelage. Il est susceptible de prolongation si le projet est lui-même prolongé.

Modalités de paiement : le paiement des honoraires est effectué sur présentation par l’assistant(e) d’une facture mensuelle en bonne et due forme, accompagnée d’une feuille de temps validée par le CRJ. Les honoraires sont payés à l’assistant(e) par virements à partir de la France sur son compte en Tunisie.

Missions

Objectif général :

L’assistant(e) apporte un appui au CRJ et aux experts de court terme qui interviendront en Tunisie en prêtant assistance au CRJ pour toutes les activités liées au projet.

Responsabilités :

Il (Elle) travaille à plein temps dans le cadre du projet et aura notamment pour tâches :

assister le CRJ dans son travail quotidien;
assister le CRJ à prendre les contacts nécessaires avec les interlocuteurs tunisiens et notamment les cadres et responsables tunisiens pour l’organisation et la préparation des activités en Tunisie;
assister le CRJ dans la gestion administrative pendant la mise en œuvre du projet (suivi budgétaire et préparation des rapports trimestriels);
assister le CRJ dans ses obligations de « reporting », préparer des présentations et assurer le suivi des relations entre le CRJ, les partenaires et le pays bénéficiaire ;
organiser les rendez-vous et assurer le standard téléphonique du CRJ ;
contribuer à l’organisation des séminaires, formations et ateliers de travail en Tunisie ;
contribuer à l’organisation des déplacements et séjours des experts des Etats-membres en Tunisie et des visiteurs et stagiaires tunisiens dans les Etats-membres partenaires du jumelage ;
organiser, coordonner et préparer en amont des réunions, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus ;
créer un système pour la gestion de la circulation interne et externe des courriers et autres documents écrits ;
contribuer à la mise à disposition des documents tunisiens nécessaires pour le travail des experts dans certaines activités;
assister le CRJ dans la réalisation et maintenance des outils de communication du projet et dans leur dissémination auprès des acteurs nationaux et internationaux concernés ;
assister aux experts à court terme dans le cadre de leurs missions concernant le projet ;
gérer et assurer le classement des pièces comptables et justificatives (tous les livrables et documents produits et échangés sur support papier et électronique);
assurer des tâches d’interprétation et traduction et d’autres tâches proposées par le CRJ.
s’occuper de la logistique des missions du CRJ et des experts à court terme ;
assurer l’envoi des faxes et la réalisation des photocopies ;

NB: il convient de noter que l’assistant(e) du CRJ ne pourra être lié(e) ou avoir été lié(e) récemment (au cours des six derniers mois) par une relation contractuelle avec l’administration bénéficiaire finale.

Niveau d’études et compétences

diplôme universitaire en gestion de projet, en management ou en administration publique ;
excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et excellente habileté de rédaction
Le premier critère de sélection sera le niveau et la qualité des langues arabe et française.
des connaissances en management de projet sont attendues ; une expérience dans le domaine des projets de jumelage européens représente un avantage ;
des connaissances en matière technique liés aux domaines du projet représentent un avantage ;
bonne culture générale ;
excellentes compétences informatiques (maîtrise de MS Office, Word, Excel, Power Point, Internet ou Open office) ;
excellentes qualités de communication et organisation ;
excellente capacité de travailler en équipe ;
personne motivée, proactive, flexible, sens de la responsabilité ;
connaissances de l’administration publique tunisienne.