SOCIÉTÉ DE COMMERCE INTERNATIONAL recrute une Secrétaire de direction

Une société de commerce international en pleine expansion recrute une secrétaire polyvalente :

POSTE

Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale et vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil des visiteurs (clients, prestataires)

• Gestion du standard et de l’acceuil

• Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)

• Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)

• Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services

• Classement, archivage (papier et électronique)

• Etablissement des plannings de nettoyage

• Etablissement et tirage des feuilles de pointages de passage

Service comptabilité :

•Vérification des factures par rapport aux bons de commande

•Classement des factures

•Réception factures et courrier.

Exigences de l’emploi:

Maitrise du français à l’écrit et à l’oral

Formation universitaire (Bac+1-3)

Une excellente présentation

Savoir gérer l’avoir de la rigueur et de l’organisation.

Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.

Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable

Il faut être polyvalent, réactif, et à l’écoute.