MAZARS recrute un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue

Nous recrutons pour notre client, Groupe industriel d’envergure internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous l’assistez, l’accompagnez et le secondez au quotidien.

Pour cela, vous êtes en charge de:

Assurer la prise de briefings des actions de la journée ou de la semaine à mener,
Gérer la planification, l’organisation et le suivi rigoureux des tâches à réaliser,
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et présentations (français/anglais),
Organiser et coordonner la transmission des informations à destination de sa Direction,
Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, les courriers et mails,
Gérer l’agenda, les déplacements de la Direction,
Préparer et participer aux réunions, rédiger les comptes rendus (français/anglais),
Tenir à jour des tableaux de bord et statistiques diverses,
Assurer le classement et l’archivage des documents,
Assurer également l’interface entre le réseau d’agences internationales, les différentes filiales, les services du siège et la Direction Générale Internationale,
Etre à l’écoute, remonter les dysfonctionnements et alerter sur les situations critiques.

Profil:

Titulaire d’un Bac+4, vous justifiez d’une expérience confirmée d’assistant(e) auprès d’une direction, durant au moins 3 ans.

Vous avez travaillé en environnement international et parlez français et anglais couramment.

La maîtrise MS Office est indispensable.

Vous faîtes preuve de dynamisme, de discrétion et professionnalisme.