Mecaprotec Aéro recrute un Responsable Achat

Gérer les fournisseurs au quotidien

5. Utiliser et améliorer la base fournisseurs.
5. Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants.
5. Exploiter les sources d’informations disponibles : Internet et réseaux.

Préparer les appels d’offres

5. Réunir les documents nécessaires pour consulter un fournisseur.
5. Réceptionner et dépouiller les devis.

               Passer des commandes 

5. Rédiger les documents officiels.
5. Demander des précisions sur les prix.
5. Gestion des commandes sur base ERP octal
5. Différencier les types d’engagement : bon de commande, contrat, avenant…

             Assurer le suivi administratif et logistique des achats

5. Veiller au respect des délais et organiser les relances.
5. Contrôler la réception de produits ou prestations, en terme de quantité et de qualité.
5. Faire la réception des commandes sur la base ERP octal.
5. Vérifier et dispatcher les factures.
6. Faire la saisie informatique des factures.
5. S’assurer de la complétude des dossiers d’achats : Bon de commande, Bon de livraison, facture, certificat de retenu à la source. RIB  Bancaire.
5. Demander les pièces juridiques (registre de commerce et la patente) pour tous les fournisseurs et les sous-traitants.)
5. Négocier les délais de paiement.
5. demander l’attestation d’exonération dans le cas ou un fournisseur est exonéré. (tous les ans en début d’année civile).
5. dans le cas d’une création de fournisseurs en cours d’année demander également  l’attestation d’exonération de RS.
6. Gérer la partie inhérentes à la Douane Tunisienne(Déclaration d’import, d’éclaration d’export, …..) en collaboration avec la SOCOTU

             Tenir le tableau de bord du service achat

5. Remplir et distribuer les tableaux de bord du service achat.

Exigences de l’emploi:

Bac+3 en comptabilité et finance avec une expérience en service achat de 5 à 10 ans ou  Bac+5 en comptabilité et finance avec une expérience de 3 à 5 ans comme responsable achat.

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