IGA Tunisie recrute une Assistante Administrative et Financière

Créée fin 2009, IGA Tunisie a pour mission de concevoir et mettre en oeuvre les meilleures solutions technologiques visant à améliorer la productivité, la rentabilité et la réactivité des entreprises sur leur marché. Elle accompagne ses clients sur l’ensemble du cycle de vie d’un projet, du conseil à la réalisation complète de la solution et jusqu’au transfert de compétences. Ses méthodologies de réalisation logicielle et d’intégration de solutions d’une part, et ses outils et son expérience à l’international d’autre part font d’IGA votre partenaire de choix pour la réussite des projets en systèmes d’information.

 IGA Tunisie recrute :

 

Assistante Administrative et Financière ( min 1 an d’expérience)

 

Exigences de l’emploi:

 

Votre mission consiste en :

 

                                                                                                                     

•   Préparer les documents administratifs et comptables demandés par la direction   

• Tenir la caisse principale (contrôle des pièces de caisses)

• Gestion des contrats d’assurance maladie et voyage

• Préparer le bordereau d’envoi des feuilles de soins
            
• Organisiser les rendez-vous, le planning du responsable et filrer les appels et les acceuils physique    

• Préparer les dossiers de visa pour les déplacements des collaborateurs (prise de RDV TLS, préparation des documents demandés, suivi de la demande de visa sur le site TLS…)    
          

• Elaborer le plan de formation avec les responsables

• Organiser les comités de pilotage (envoi des invitations, réservation des salles…)

• Gérer l’agenda de la direction

• Rédiger des courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes…

• Mise à jour des différents dossiers à charge (information collaborateurs, détails fournisseurs,…)

 

Le profil : De formation supérieure en finance, comptabilité ou équivalent 

Les exigences nécessaires pour assurer un poste d’assistante administrative sont une excellente présentation. Savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l’organisation. Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité

 

Savoir être

·       Excellentes qualités relationnelles

·      Capacité à travailler en équipe

·      Rigoureux

·       Français parfait,

 

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