Alfoz Company nous recrutons
Une Assistanet de Direction au sein de la Direction Générale.
Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez l’ensemble des tâches d’assistanat et de gestion logistique.
A ce titre, voici vos diverses missions :
– L’accueil physique et téléphonique
– L’enregistrement et suivi des courriers, tenue d’agendas, organisation et prise de rendez-vous, réservation des salles, absentéisme, déplacements, réunions, conception et reproduction de supports, préparation de dossiers, etc… ;
– L’accueil des visiteurs de la Direction Générale (renseignement, orientation,…) ;
– La rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes de synthèse ;
– L’interface avec les interlocuteurs de la Direction Générale ;
– La prise en charge des missions propre à l’ensemble de la Direction Générale (gestion du budget, émission des demandes d’achat
– La veille documentaire
Profil recherché
Niveau Minimum : BAC
Vous possédez au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire
Dotée d’un très bon sens du relationnel, d’un esprit d’initiative et d’excellentes aptitudes d’expression orale comme écrite, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et savez rendre compte et alerter en temps utile.
Organisée, rigoureuse et autonome, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
Vous faites impérativement preuve de discrétion et de confidentialité dans le cadre de vos missions.
Maitrise parfaite de la langue française a l’écrit comme à l’oral
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Web).
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